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General Information

Job Title
ADM Executive (Contractor)
Market
Taiwan
Brand
JRGTW Shared Functions
Department
People and Culture (PNC)
Job Requsition Published Date
01-Sep-2025

Job Information

Job Responsibilities:

【櫃台事務 】

1. 總機接聽及電話系統維護

2. 訪客接待及郵務處理

3. 櫃台廣播系統操作


【行政文書作業】

1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。 

2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 

3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 

4. 協助擬定行政政策與管理辦法


【辦公室環境/設備設施維護】

1. 環境維護、備品採購與庫存控管 

2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等）

3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商

4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案


【其他】

節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜

Requirements:

【Minimum education requirement】

1. 專科以上畢業，不限科系。

【Relevant experience and minimum years required】

1. 具3年以上總機/行政/秘書相關工作。

2. 具規模200+人企業之行政總機經驗者優先面試。

【Basic skills requirements】

1. 熟Canva、MS365、Outlook應用。

2. 具辦公室環境優化推動經驗者尤佳。

3. 具親和力、高彈性應變能力、善規劃、重細節