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General Information

Job Title
台灣徵才- Administrative Specialist
Market
Taiwan
Brand
JRGTW Shared Functions
Department
People and Culture (PNC)
Job Requsition Published Date
05-Feb-2025

Job Information

Job Responsibilities:

櫃台事務

1. 總機電話接聽及電話系統維護

2. 訪客接待事宜

3. 郵務處理，如國內/外信件、快遞收/發、包裹登記及寄件等

4. 櫃台廣播系統應用


辦公室環境/設備設施維護

1. 辦公室環境及公共區域維護、備品庫存採購及控管，如文具、日用品、清潔用品等

2. 辦公室設備設施維護、定期保養、故障叫修、監工等事宜

3. 負責與ADM廠商之溝通及維繫，必要時尋找合適廠商

4. 協助同仁之門禁系統、電視牆、影印機等硬體之設定

5. 與團隊發想企劃定期ADM宣導內容/方式，找尋辦公室環境優化的機會點

 

行政文書作業

1. 現金禮遇券之印製及發放

2. 公司大小章用印、公文發文字號建立等作業

3. BPM支出憑單申請及定期帳務整理

4. 協助部門SOP建立及更新維護

5. 協助會議室出借、通訊錄更新、新/閉店電話申請等行政事務


其他: 節慶活動安排、布置、協助會議籌備、慶生會，及其他主管交辦事宜

Requirements:

1. 專科以上畢業，不限科系

2. 具3年以上行政/總機/秘書/總務相關經驗

3. 具規模200+人企業之行政總機經驗者優先面試

4. 具基本英文書信能力。(多益700+尤佳)

5. 熟悉MS365電腦軟體應用、Outlook

6. 能使用Canva製作EDM、簡報

7. 具親和力、高彈性應變能力、善規劃、重細節。