台灣徵才- Administrative Executive - 1815 - JRG

Job Title

台灣徵才- Administrative Executive

Market

Taiwan

Brand

JRGTW Shared Functions

Department

People and Culture (PNC)

Job Requsition Published Date

05-Feb-2025

Job Responsibilities:

【行政文書作業】 - 40%

1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業

2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等

3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理

4. 協助擬定行政政策與管理辦法

【櫃台事務】- 30%

1. 總機接聽及電話系統維護

2. 訪客接待及郵務處理

3. 櫃台廣播系統操作

【辦公室環境及設備維護】 - 20%

1. 環境維護、備品採購與庫存控管

2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等）

3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商

4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案

【其他事項】 - 10%

節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜

Requirements:

1. 專科以上畢業，不限科系

2. 具3年以上總機/行政/秘書相關工作

3. 具規模200+人企業之行政總機經驗者優先面試

4. 熟Canva、MS365、Outlook應用。

5. 具辦公室環境優化推動經驗者尤佳。

6. 具親和力、高彈性應變能力、善規劃、重細節。