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一般資訊

職稱
台灣徵才- Administrative Executive
Market
台灣
Brand
JRGTW Shared Functions
部門
人才及文化部
Job Requsition Published Date
05-2月-2025

職務資訊

職務職責

【行政文書作業】 - 40%

1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業

2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等

3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理

4. 協助擬定行政政策與管理辦法


【櫃台事務】- 30%

1. 總機接聽及電話系統維護

2. 訪客接待及郵務處理

3. 櫃台廣播系統操作


【辦公室環境及設備維護】  - 20%

1. 環境維護、備品採購與庫存控管

2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等）

3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商

4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案


【其他事項】 - 10%

節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜


要求

1. 專科以上畢業，不限科系

2. 具3年以上總機/行政/秘書相關工作

3. 具規模200+人企業之行政總機經驗者優先面試

4. 熟Canva、MS365、Outlook應用。

5. 具辦公室環境優化推動經驗者尤佳。

6. 具親和力、高彈性應變能力、善規劃、重細節。